目录：

一、使命宣言

2。选择的责任

3。主题范围及收集安排

第四,格式

五、选择工具

六、非托管项目

7。回顾来源

8。资源共享

9。收集评价

十、除草、绑扎和维护

西。访问

十二。参考书目

使命宣言(TOC)

乔治亚州第八届国会区奥达姆图书馆政府文件集成立于1956年，是一个选择性联邦寄存图书馆。目前，通过联邦寄存图书馆计划，寄存库接收了58%的联邦出版物。图书馆的主要任务是收集、组织和爱博体育提供免费和畅通无阻的公众访问美国政府出版物和佐治亚州立大学出版物，以支持瓦尔多斯塔州立大学的使命和学生、教职员工的课程需求。该图书馆也为公众服务，包括商业和农业社区、小学和中学社区的成员，以及南乔治亚地区图书馆的推荐。

选择的责任(TOC)

奥达姆图书馆作为一个有选择性的图书馆，收集满足大学课程需求和地区社区信息需求的材料。选择文献出版物的主要责任在于文献馆员。文献馆员作为参考部的一员，与其他参考馆员协商，以确定大学和地区社区的信息需求。讨论了需要发展的主题领域，并确定了可能选择政府出版物的项目编号。来自其他图书馆部门的建议，以及直接来自寄存社区成员的建议也被考虑在内。

主题范围及收集安排(TOC)

A.学科范围

图书馆保存“基本馆藏”中所列的书目，并使之可供立即使用。项目的选择是基于学术界当前和预期的课程支持需求以及地区社区的一般信息需求。

学科领域集中包括：

  • 农业
  • 商业与商业
  • 人口统计数据
  • 爱博体育
  • 环境与能源
  • 外交事务
  • 健康
  • 历史文化
  • 劳动与职业安全
  • 图书馆学
  • 公共政策
  • 科学技术
  • 保安及紧急应变

通常不被选的出版物包括：

  • 美国政府的行政资料（如：机构电话簿、联邦雇员福利、采购规范、标准和内部培训资料）
  • 外语材料，西班牙语除外
  • 海报，但具有爱博体育价值的艺术印刷品和海报除外。

多个副本

  1. 收集使用率高的资料，以支援大学及地区社区的资讯需求。
  2. 根据大学图书馆的礼品政策，将接受与现有馆藏重复但被认为具有持久价值的礼品。

收集的安排

大多数文件，包括所有cd - rom和缩微胶卷，都使用文件监督分类系统进行分类。更适合作为参考书目的书目按国会图书馆的分类系统排列，放在参考书目中。若干以期刊形式印发的政府文件按爱博体育的字母顺序与非政府期刊放在一起。1976年以来的所有文献都在图书馆的在线目录中编目。1976年以前的文件通过书架清单进行盘点。

格式(TOC)

答：纸质和/或在线文件是首选格式。

B.缩微爱博体育将根据以下标准进行选择：

  1. 只爱博体育提供该格式。
  2. 太大而不能放在架子上。

C.选择cd - rom /DVD的标准如下：

  1. 课程的支持。
  2. 只爱博体育提供该格式。

D.对互联网资源进行编目。

E.地图的选择是为了支持大学的课程领域和公众的需要。

选择工具(TOC)

政府文件被认为是重要的主要信息来源。为了支持大学的课程领域，寄存处有义务通过识别和获取政府资源来选择将加强和扩展大学图书馆主要馆藏的文件。这是通过各种选择工具完成的。

a .以下是为选择目的而查阅的资源清单：

b替换

丢失的物品要补发。需求和报价清单和/或交换清单由区域寄存处在UGA分发检查所需的项目不再在印刷。

非存款项目(TOC)

寄存处收集的材料目前没有通过联邦寄存图书馆计划收到，该计划加强和/或扩展了现有大学图书馆的馆藏。

A.相关参考资料

图书馆定期购买方便的政府资料汇编，例如伯南出版的那些。此外，我们亦收集由参考书出版商制作的参考书目及政府资讯指南。

B.直接向各机构要求的项目

直接向机构要求的文件包括a)未通过FDLP收到的爱博体育，以及b)仅以电子形式从FDLP收到的文件。只有在被认为在主题范围内并且具有持久价值的情况下，才要求爱博体育提供此类图书。

c .礼物

寄存处不主动为大学图书馆购买礼品材料。大学收到的所有礼品都是未经请求的。如果礼品增强和/或扩展了基于需求和空间的现有收藏，则保留礼品。有关保留捐赠的决定由文献馆员和/或馆藏发展馆员自行决定。

D.用于查明有关非保管项目的资源：

  1. 政府资讯季刊
  2. 从出席会议、监测listservs、同事等收到的建议。
  3. 参考回顾媒体，如选择
  4. 各机构网站及刊物目录

回顾来源(TOC)

保存库确定需要补充的选定系列或个别出版物，以加强和（或）扩大其收藏。已确定的资源必须具有广泛使用的潜力，并符合大学和地区的课程需要。所有确定的材料都受预算限制。用于这种识别的资源包括：

  1. 美国政府出版物每月目录（MoCat）
  2. 需求及报价清单

资源共享(TOC)

未入选的图书将通过馆际互借与其他寄存机构合作获得。大学读者所需要的文件可以从其他图书馆和图书馆借阅。非大学读者可到南乔治亚地区图书馆办理馆际互借。

收集评价(TOC)

审查当前活动项列表中的选择，以确保集合始终响应其用户的需求。项目编号可随时取消。文件馆员根据大学不断发展的课程领域不断评估馆藏。文件图书馆员也要及时了解地区和当地社区的变化。为了满足这些不断变化的信息环境的需要，保存了一个单独的项目编号列表，以便它们可能被添加到集合中。

除草、装订和维护(TOC)

根据联邦寄存图书馆计划网站和乔治亚大学区域信息在乔治亚州网站上概述的政策，寄存出版物被撤回和丢弃。一旦收到更新或最终版本，取代的文件即被丢弃。必要时将编制交换清单并送交区域保管处。州内其他保管人要求撤回的物品将立即运送，未要求撤回的物品将在区域保管人规定的截止日期后丢弃。

A.除草标准

  1. 物品损坏无法修复。
  2. 项目已被取代。
  3. 项目已被另一种格式所取代。

B.约束标准

  1. 物品正在散架。
  2. 物品被判断为经常使用或具有持久价值。
  3. 序列将在运行或卷完成时绑定。

访问(TOC)

在大学图书馆开放的时间内，所有存放在开放书库中的文献都可供读者浏览。文件的分发情况如下：

  1. 一般文件馆藏中的出版物流通四周。图书馆主要藏书的定期借阅期为四周。
  2. 地图的流通周期为四周。
  3. cd - rom的流通周期为四周。
  4. 标记为“参考”的出版物无论在何处均不得流通。
  5. 微缩模型循环4周。
  6. 期刊不流通,而不考虑它们的位置。

为了确保人们能得到所收集的文件，图书馆购置和维护基本的书目工具，这些工具有回顾的和最新的，被认为是获取这些文件所必需的。这包括纸质和电脑搜索辅助工具，包括政府和商业生产的，如美国政府出版物目录。该大学还参与了伽利略倡议，该倡议允许额外获取电子形式的资源，例如：

  1. 埃里克
  2. 格鲁吉亚政府刊物

文件收藏由适当的标识标识，位于Odum图书馆的主楼层。这个位置与咨询台在同一层，咨询台每周工作75小时。

cd - rom位于打印政府文件集和一个大型计算机实验室的旁边。

微缩胶卷被安置在Odum图书馆一楼的中心位置。缩微阅读器位于胶片收藏附近的复印室，里面有复印机。借阅人员主要负责协助读者使用缩微阅读器和影印机。

互联网资源可以从图书馆的任何公共工作站访问。在Odum图书馆二楼的正门附近有三台供游客使用的电脑。

1992年9月制定的政策
最后更新2017年7月