以下建立的间接成本（IDC），也称为设施和行政成本（F&A），从外部资助的赠款，合同和合作协议中回收，分配和使用报销的指导方针，符合美国管理和预算办公室通告（OMB） 2 CFR 200。

这些指导方针的目的是努力传达一个清晰透明的分配过程，以促进理性、负责任和充分知情的机构投资到项目和基础设施中，从而显著提高VSU的研究水平。

这些指导方针适用于所有/任何VSU教师，员工，学生和外部资助项目的组织，无论是联邦还是非联邦（州，地方，私人，非营利等）。

财务与费用是指学校产生的实际费用，不能以任何合理的准确性或没有过多的会计核算直接计入项目、计划或活动。例子包括建筑物和场地的操作和维护，设备和图书馆的使用，以及机构、学院和部门层面的项目或计划的管理。

联邦议价率

弗吉尼亚州立大学的费用和费用费率是通过美国卫生和公众服务部协商确定的。目前，弗吉尼亚州立大学校园内的协商F&A率为49.1%，校外为19.5%。

此费率包括提案预算中的所有直接成本，但以下费用除外：

  1. 参与者支持费用（非会议类型）
  2. 奖学金及研究金
  3. 校外设施的租金
  4. 学费减免
  5. 分包合同高达24,999.00美元
  6. 病人护理
  7. 资本支出
  8. 设备
  9. 云计算成本（通过与亚马逊网络服务、微软Azure和其他公司签订合同）

F&A成本的分配

从赠款和合同中收回的财政及行政费用（间接）资金分配如下：

  • 首席研究员- 35%
  • PI学院院长- 15%
  • PI部门主管- 15%
  • 赞助项目办公室- 35%

财务服务部的限制资金会计将负责将IDC资金存入15000个资金代码账户。

使用财务及分析费用的理由

目前，联邦或州对接收机构如何使用收回的财务与行政费用没有限制。这些资金不需要按用于确定机构间接成本回收率的相同类别和比例分配。因此，机构可以自行决定将这些资金再投资，以最有利于促进和招募研究人员。

因此，这些指导方针重新分配了与外部资助的赠款和合同有关的间接费用，其方式是：1)加强对研究和奖学金的机构支持；2)提高教师在全州和全国拨款竞争中的竞争力；3)扩大当前内部和外部投资对教师驱动研究的影响；4)为教师、学术部门和学院单位投资教师研究爱博体育提供直接和显著的激励；5)提升大学的国际形象。

以下是可接受的财务及审计费用追讨的例子：

  1. 进行拨款前的早期可行性研究
  2. 准备有竞争力的提案，以获得赞助项目/基金的写作支持
  3. 弥补预算超支或在续订之间弥补项目成本
  4. 采购与扩大研究直接相关的设备
  5. 研究用品采购
  6. 相关研究旅行/专业发展
  7. 赞助计划之配合基金承诺
  8. 实验室装修和/或修理
  9. 行政支持
  10. 爱博体育支持
  11. 学生支持
  12. 爱博体育支持学费
  13. 咨询顾问
  14. 播种/支持研究计划

 

在预算超支或不允许支出的情况下，财务与行政费用分配将首先由PI的分配帐户减少，其次由部门主管的分配帐户减少，第三由院长的分配帐户减少。